Отчёт, которому можно верить: каждая выгрузка проверена
Агент AXIOMA каждый день сверяет выгрузки учётной системы производителя, находит правки задним числом и не пускает неполные данные в управленческий отчёт.
Задача
Отчёт тихо расходится с учётом
Панель руководства строится на ежедневных выгрузках. Если данные закрытого месяца поправили задним числом, отчёт меняется без предупреждения, а сравнение с прошлым срезом теряет смысл.
Сбой передачи выглядит как падение продаж
Выгрузка пришла обрезанной или с ошибкой копирования, и в отчёте появляется провал, которого в бизнесе не было. Руководство реагирует на сбой данных.
Решение
Сверка каждой выгрузки с предыдущей
Каждый день агент сравнивает каждый файл с прошлым срезом: число строк, итоговые суммы, период, состав контрагентов и номенклатуры.
Три признака правки задним числом
Начало периода сдвинулось вперёд, исчезли контрагенты или позиции с оборотами, итоговая сумма упала больше чем на четверть при той же структуре. По каждому случаю — тревога: что изменилось и насколько.
Неполные данные не попадают в отчёт
Повреждённый или неполный срез пропускается. Панель остаётся на последнем проверенном, ответственный получает уведомление.
Панель и журнал действий
План-факт, остатки, дебиторская задолженность с разбором просрочки. Журнал показывает, кто и когда работал с системой.
Что получает руководство
- Каждое число в отчёте прошло автоматическую сверку.
- Правки закрытых периодов видны в день появления, а не при годовой сверке.
- Сбой передачи данных не выдаётся за изменение в бизнесе.
Кейс описывает возможности системы AXIOMA, применённой у производителя FMCG. Название заказчика, его данные, показатели и сведения об учётных системах не раскрываются по условиям конфиденциальности.
Проверим, что меняется в ваших учётных данных
Разберём, как устроены выгрузки в вашей компании, и покажем, какие изменения агент будет отслеживать.